營(yíng)銷型的會(huì)議該怎么策劃，策劃的流程是怎么樣的呢?下面廣州海繹小伙伴為大家介紹!
一、明確會(huì)議目的
企業(yè)想通過(guò)盛大的招商會(huì)來(lái)達(dá)到兩個(gè)目的：一是增加新代理商客戶;二是刺激老代理商補(bǔ)貨，提升銷售業(yè)績(jī)。但事實(shí)上各個(gè)代理商的發(fā)展階段及品牌基礎(chǔ)不同，很難兩全其美。因此就需要代理商對(duì)招商會(huì)有一個(gè)清晰定位，即你的價(jià)值取向，此次招商會(huì)的主要目的及次要目的，各占百分比是多少。這種決策對(duì)招商會(huì)會(huì)議形式、會(huì)議內(nèi)容等各項(xiàng)工作性質(zhì)起著決定作用，也對(duì)招商會(huì)效果起著決定作用。
二、會(huì)前充分的籌備
1、制定完整的營(yíng)銷會(huì)議計(jì)劃
2、落實(shí)組織各人員的分工與責(zé)任
3、組織本次營(yíng)銷會(huì)議相關(guān)物資
4、協(xié)調(diào)好各協(xié)助單位(如主講老師)的溝通與安排
營(yíng)銷會(huì)成功的關(guān)鍵因素，無(wú)非是兩個(gè)字：“細(xì)節(jié)”，它決定著成敗，清晰定位后，要花大部分時(shí)間來(lái)統(tǒng)籌此次會(huì)議。
第一階段：定形階段
1、會(huì)前預(yù)熱：確定會(huì)議時(shí)間后，第一時(shí)間制訂招商邀約手冊(cè)、業(yè)務(wù)拜訪、新加盟店時(shí)，先對(duì)加盟店進(jìn)行此次營(yíng)銷會(huì)的宣傳預(yù)熱，加強(qiáng)客戶參與的積極性。
2、會(huì)議核心模塊確定：如品牌具有一定的知名度，在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不用太多去展示公司的實(shí)力及優(yōu)勢(shì)，而是側(cè)重于吸引新加盟店的簽約。
3、會(huì)議促銷方案制定及培訓(xùn)：代理商應(yīng)不僅要根據(jù)公司資源及自身資源制訂詳細(xì)加盟方案及終端分解方案，還要培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)簽單人員。這對(duì)招商會(huì)是非常重要的，品牌經(jīng)理把業(yè)務(wù)員在洽談過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題做成了書(shū)面巧答形式，由業(yè)務(wù)員進(jìn)行背誦和現(xiàn)場(chǎng)模擬演繹，這樣不但增強(qiáng)了業(yè)務(wù)員洽談的信心，而且對(duì)顧客提出的問(wèn)題早已未雨綢繆。
第二階段：準(zhǔn)備階段
1、會(huì)前邀約與宣傳：代理商品牌組人員應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行三次電話邀約，對(duì)于重點(diǎn)客戶應(yīng)親自上門邀約，并派發(fā)邀請(qǐng)函。
2、會(huì)場(chǎng)布展：會(huì)場(chǎng)將布展分為幾個(gè)區(qū)域：其中包括主題會(huì)議的演進(jìn)臺(tái)背景噴畫(huà)和橫幅、X架宣傳海報(bào)、產(chǎn)品展示區(qū)、無(wú)水操作核心技術(shù)展示區(qū)、促銷活動(dòng)展示區(qū)、品牌文化宣傳物品展示區(qū)。
3、現(xiàn)場(chǎng)排練：為保證現(xiàn)場(chǎng)效果，在招商會(huì)前一天在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行了嚴(yán)格的排練，對(duì)主持人的串詞、會(huì)議流程、演繹形式都要一一檢查，直到嫻熟。
4、會(huì)議細(xì)節(jié)驗(yàn)收：總項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)招商會(huì)綱要進(jìn)行每個(gè)環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié)的最后驗(yàn)收工作，以確定整個(gè)會(huì)議無(wú)任何差錯(cuò)。
三、會(huì)中執(zhí)行是關(guān)鍵
1、嫁接資源、有舍有得：在制訂促銷政策，大大借用了公司的拓店政策及公司當(dāng)季的促銷方案，然后嫁接代理商本身資源，大幅度讓利給新老加盟店，堅(jiān)定地加強(qiáng)了新加盟店的簽單信心。
2、終端實(shí)效促銷演繹：為加盟店量身訂做的終端分解方案及策劃的一些促銷活動(dòng)，做成“易拉寶”在晚上進(jìn)行宣講，同時(shí)還為新加盟的客戶制訂了詳細(xì)的開(kāi)店納客、留客模式及實(shí)用的幾套終端分解方案。
3、產(chǎn)品演示：培訓(xùn)部講師對(duì)公司新品進(jìn)行產(chǎn)品演示，掀起了會(huì)議的高潮，讓現(xiàn)場(chǎng)觀眾印象深刻，對(duì)加盟店老板的觸動(dòng)也無(wú)庸置疑。
4、這時(shí)將XX教授講座進(jìn)行到底，又一次掀起加盟客戶的踴躍氣氛。
5、品牌組人員對(duì)顧客的疑問(wèn)解答經(jīng)及洽談加盟詳細(xì)項(xiàng)目簽約。
四、招商會(huì)議相關(guān)銷售政策(參考)
可按合作加盟金額劃分優(yōu)惠政策或贈(zèng)送政策的檔次
五、會(huì)后相關(guān)
會(huì)后品牌經(jīng)理安排品牌組人員的催款、催提貨、新加盟代理商培訓(xùn)等，為代理商資金的回籠再次提供了保障。
