如何做好此類大型醫(yī)療會議的保障工作?下面廣州海繹小伙伴為大家講解其中的三個要點(diǎn)!
會前準(zhǔn)備
● 環(huán)境清潔部門巡查院區(qū)環(huán)境，提前做好草坪、灌木的修剪，營造優(yōu)美的院區(qū)環(huán)境，并為會議主會場、大廳設(shè)計(jì)花卉布置方案，烘托會議氣氛
● 秩序維護(hù)部門就車輛引導(dǎo)及停放、會場秩序維護(hù)、突發(fā)事件處理進(jìn)行提前現(xiàn)場演練
● 客服部門就與會人員引導(dǎo)、簽到接待、會中服務(wù)等工作進(jìn)行提前現(xiàn)場演練，準(zhǔn)備會務(wù)用品。確定茶歇、吸煙點(diǎn)位置并制作清晰標(biāo)識，提前布置好會標(biāo)、會議桌椅、鋪好臺布、圍好圍裙
● 工程部門對會議影音設(shè)備、照明系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、桌椅進(jìn)行檢查和調(diào)試
會場安排
● 會場衛(wèi)生間和大廳安排清潔員工值守清潔
● 為會議專用電梯安排電梯操作員
● 在就餐點(diǎn)區(qū)域設(shè)立專人引導(dǎo)與會人員就餐
● 會場內(nèi)擺放好茶杯、茶葉或飲用水
● 調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備使之進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)，并擺好話筒
● 會議正式開始前45分鐘開啟空調(diào)
會中服務(wù)
● 每隔10~15分鐘及時為與會者倒茶添水
● 會場門口設(shè)立服務(wù)員，為進(jìn)出會場的與會人員提供服務(wù)，同時防止無關(guān)人員進(jìn)入
● 在會議結(jié)束后開啟會議廳大門，歡送與會人員
