會議的形式和性質(zhì)有很多種，不同的形式和性質(zhì)會議策劃流程都有所不同，今天廣州海繹文化傳播有限公司小伙伴就為大家?guī)黻P(guān)于營銷型會議的策劃流程，希望對大家有所幫助!
一、明確會議目的
企業(yè)想通過盛大的招商會來達到兩個目的：一是增加新代理商客戶;二是刺激老代理商補貨，提升銷售業(yè)績。但事實上各個代理商的發(fā)展階段及品牌基礎(chǔ)不同，很難兩全其美。因此就需要代理商對招商會有一個清晰定位，即你的價值取向，此次招商會的主要目的及次要目的，各占百分比是多少。這種決策對招商會會議形式、會議內(nèi)容等各項工作性質(zhì)起著決定作用，也對招商會效果起著決定作用。
二、會前充分的籌備
1、制定完整的營銷會議計劃
2、落實組織各人員的分工與責(zé)任
3、組織本次營銷會議相關(guān)物資
4、協(xié)調(diào)好各協(xié)助單位(如主講老師)的溝通與安排
營銷會成功的關(guān)鍵因素，無非是兩個字：“細節(jié)”，它決定著成敗，清晰定位后，要花大部分時間來統(tǒng)籌此次會議。
第一階段：定形階段
1、會前預(yù)熱：確定會議時間后，第一時間制訂招商邀約手冊、業(yè)務(wù)拜訪、新加盟店時，先對加盟店進行此次營銷會的宣傳預(yù)熱，加強客戶參與的積極性。
2、會議核心模塊確定：如品牌具有一定的知名度，在整個會議過程中不用太多去展示公司的實力及優(yōu)勢，而是側(cè)重于吸引新加盟店的簽約。
3、會議促銷方案制定及培訓(xùn)：代理商應(yīng)不僅要根據(jù)公司資源及自身資源制訂詳細加盟方案及終端分解方案，還要培訓(xùn)現(xiàn)場簽單人員。這對招商會是非常重要的，品牌經(jīng)理把業(yè)務(wù)員在洽談過程中可能出現(xiàn)的問題做成了書面巧答形式，由業(yè)務(wù)員進行背誦和現(xiàn)場模擬演繹，這樣不但增強了業(yè)務(wù)員洽談的信心，而且對顧客提出的問題早已未雨綢繆。
第二階段：準(zhǔn)備階段
1、會前邀約與宣傳：代理商品牌組人員應(yīng)在一個月內(nèi)進行三次電話邀約，對于重點客戶應(yīng)親自上門邀約，并派發(fā)邀請函。
2、會場布展：會場將布展分為幾個區(qū)域：其中包括主題會議的演進臺背景噴畫和橫幅、X架宣傳海報、產(chǎn)品展示區(qū)、無水操作核心技術(shù)展示區(qū)、促銷活動展示區(qū)、品牌文化宣傳物品展示區(qū)。
3、現(xiàn)場排練：為保證現(xiàn)場效果，在招商會前一天在會場進行了嚴(yán)格的排練，對主持人的串詞、會議流程、演繹形式都要一一檢查，直到嫻熟。
4、會議細節(jié)驗收：總項目負責(zé)人根據(jù)招商會綱要進行每個環(huán)節(jié)及細節(jié)的最后驗收工作，以確定整個會議無任何差錯。
三、會中執(zhí)行是關(guān)鍵
1、嫁接資源、有舍有得：在制訂促銷政策，大大借用了公司的拓店政策及公司當(dāng)季的促銷方案，然后嫁接代理商本身資源，大幅度讓利給新老加盟店，堅定地加強了新加盟店的簽單信心。
2、終端實效促銷演繹：為加盟店量身訂做的終端分解方案及策劃的一些促銷活動，做成“易拉寶”在晚上進行宣講，同時還為新加盟的客戶制訂了詳細的開店納客、留客模式及實用的幾套終端分解方案。
3、產(chǎn)品演示：培訓(xùn)部講師對公司新品進行產(chǎn)品演示，掀起了會議的高潮，讓現(xiàn)場觀眾印象深刻，對加盟店老板的觸動也無庸置疑。
4、這時將XX教授講座進行到底，又一次掀起加盟客戶的踴躍氣氛。
5、品牌組人員對顧客的疑問解答經(jīng)及洽談加盟詳細項目簽約。
四、招商會議相關(guān)銷售政策(參考)
可按合作加盟金額劃分優(yōu)惠政策或贈送政策的檔次
五、會后相關(guān)
會后品牌經(jīng)理安排品牌組人員的催款、催提貨、新加盟代理商培訓(xùn)等，為代理商資金的回籠再次提供了保障。
