會(huì)議策劃是一門大學(xué)問，短短的策劃兩個(gè)字，卻包含了無數(shù)要考慮的問題。今天廣州海繹文化傳播有限公司小伙伴就為大家?guī)黻P(guān)于中小型會(huì)議的策劃注意事項(xiàng)，一起看看吧!
一、目的：
每次會(huì)議要有明確的，可以準(zhǔn)確界定的期待目標(biāo);要清楚，會(huì)議是為了信息交流，解決問題，還是做出決定;
二、賓客姓名標(biāo)簽的擺放
當(dāng)下流行的是圓桌會(huì)議，這樣賓客就可以不分主次、先后。如果正好圓桌會(huì)議室怎么辦?那就只好選擇長型會(huì)議桌，長型會(huì)議桌就一定要把順序安排好，這個(gè)是至關(guān)重要的。一般會(huì)議主辦人應(yīng)在坐在右前方，賓客的主角坐在對(duì)面，依次類推。當(dāng)然也可靈活掌握，要有利于賓客的發(fā)言，提升會(huì)議氣氛。
三、鮮花、水果的布置
桌面擺放鮮花、水果，為會(huì)議室增添一絲亮點(diǎn)。如有提前到達(dá)的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)，可以給給每個(gè)與會(huì)人員發(fā)一份會(huì)議資料。當(dāng)嘉賓陸續(xù)到齊后，吩咐會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員倒上茶水。
四、投影、擴(kuò)音設(shè)備的提前布置調(diào)試
會(huì)議前1小時(shí)要調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備，且投影幕布盡量不要擋住會(huì)議室內(nèi)主題幕布或條幅。
五、主持人要提升會(huì)議氣氛
主持人要會(huì)利用各種方法使會(huì)議緊扣主題，提升會(huì)議氣氛，使每個(gè)與會(huì)人員參與其中，從而達(dá)到預(yù)期的效果。
六、制定會(huì)議紀(jì)律
在會(huì)議入場(chǎng)前，提醒參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前把手機(jī)調(diào)至振動(dòng)或關(guān)機(jī)，避免擾亂會(huì)議秩序。
七、做好會(huì)議記錄
詳細(xì)記錄會(huì)議的要點(diǎn)和細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要，以便于會(huì)后做出客觀的會(huì)議評(píng)估。起到一個(gè)支持的作用，負(fù)責(zé)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)并發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，最后確認(rèn)執(zhí)行人及完成時(shí)間。
會(huì)議管理看似簡單，實(shí)質(zhì)上就算再小的會(huì)議，如果要把它做好也是得廢一番苦心的。
