會議服務(wù)策劃中常見的問題有哪些？在會議服務(wù)中，不管做好了萬全的準(zhǔn)
備了沒有，總會有各種會出現(xiàn)。
無論是什么行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會議，不論籌劃此會議的會展策劃師經(jīng)驗是否豐富，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，在會議策劃方面都會面臨各種問題：
1、需要做些什麼?
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
2、誰來策劃會議
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的策劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責(zé)。無論是專職還是兼職，最終結(jié)果，是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議策劃者的職責(zé)：作為會議策劃者，要負(fù)責(zé)去做各種各樣的工作。下列的各項工作能反映會議策劃者這一角色的多面性。廣州會議服務(wù)公司
1 善于與人共事
2 善于注意小節(jié)
3 善于解決問題
4 善于與人協(xié)商
5 能夠管理會議財務(wù)事宜
6 熟悉酒店運作
7 能夠安排恰倒好處的菜單
8 能夠熟練操作電腦
9 能夠熟練地與視聽服務(wù)公司打交道
10 能妥善接待貴賓和外國客人
11 熟知各種禮儀
12 行事果斷、執(zhí)著
會議策劃者的任務(wù)：
1 制定計劃，確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標(biāo)
2 制定會議議程
3 了解可供使用的場所和設(shè)施情況
4 選擇或提議合適的場所
5 檢查并比較各項設(shè)施
6 安排交通事宜
7 協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動
8 招收、培訓(xùn)會務(wù)人員和廣告人員
9 制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作
10 確定各項工作的時間安排
11 視察選定的場所和設(shè)施
12 與各有關(guān)方面進行接洽(運輸公司、旅行社、視聽服務(wù)公司)
13 確定印刷公司
14 安排食品、飲料有關(guān)事宜
15 討價還價
16 同會議發(fā)言人和各位貴賓進行聯(lián)系
3：主要會議類型：
1 銷售會議：一般是為了宣布開始銷售某種產(chǎn)品或銷售期限。例如季度銷售會議，或者是對前一個銷售期間進行總結(jié)和表彰。
2 企業(yè)年會：可以是公司股東大會，也可能是行業(yè)協(xié)會每年一次的會員大會。
3 產(chǎn)品發(fā)布會：是為了向?qū)I(yè)群體和消費者介紹和推廣某一新產(chǎn)品。
4 研討會：是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般讓與會者相互交流并有意見反饋。
5 專業(yè)會議：是就某個領(lǐng)域的問題進行討論、咨詢和交流信息而召開的會議。一般包括主會和討論問題、解決問題的小組會議。
6 獎勵會議：是為了員工分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進行表彰獎勵。
7 培訓(xùn)會議：一般要用至少一天，多則幾周時間開展培訓(xùn)活動的會議。這類培訓(xùn)需要有特定的場所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授，而且通過培訓(xùn)要實現(xiàn)某些目的和目標(biāo)。
4：會議策劃步驟：
目的和目標(biāo)：確定會議的目的和目標(biāo)、制定會議議程是會議的重心所在。會議的目標(biāo)和目的有以下一些：
培訓(xùn) ·通知·教育·探討問題·做決策
·引入新事物或介紹新人員
·激勵 ·開發(fā)·展示·促進與改善·解決問題
·討論如何贏利
5：在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的策劃了：
1 預(yù)計召開會議的日期;
2 會議預(yù)計召開幾天;
3 打算在什么地方召開會議;廣州會議服務(wù)公司
4 會議形式或程序是什么;
5 需要多大的會議場地
6 以前開過這樣的會議嗎?結(jié)果如何;
7 將有多少人到會;
8 會議預(yù)算是多少;
9 與會者對費用開支很在意嗎?
10 打算選用什么級別的酒店和設(shè)施;
11 打算選用最高級的房間標(biāo)準(zhǔn)是什么;
12 誰來制作會議邀請函;
13 會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎?
14 會議的發(fā)言人有哪些?
15會議需要什么樣的視聽設(shè)備;
16 需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;
17 與會者可以攜帶家屬嗎?
18 打算為與會者安排一些特別活動嗎?打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎?是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎?
19 有誰來承擔(dān)這些活動的費用。
Star-Meeting為廣州市海繹文化傳播有限公司旗下品牌，廣州市海繹文化傳播有限公司成立于2008年，作為專業(yè)的會議服務(wù)公司，公司自成立伊始，便依據(jù)對會議服務(wù)行業(yè)的深刻理解和豐富的項目服務(wù)經(jīng)驗，向市場提供專業(yè)的設(shè)備技術(shù)支持及會議執(zhí)行服務(wù)。同時，更通過開展項目服務(wù)總結(jié)和日常職業(yè)培訓(xùn)，不斷地自我檢討，自我學(xué)習(xí)，以此推動個人服務(wù)技能的進一步提升，使我們的服務(wù)能力全面覆蓋金融、高科技、體育、旅游、醫(yī)藥、服裝、藝術(shù)等眾多領(lǐng)域。廣州會議服務(wù)公司www.sdhuifu.com
